Der einfachste Weg, KI kennenzulernen, ist nicht, möglichst viele Tools auszuprobieren. Viel sinnvoller ist es, mit einer konkreten Aufgabe aus deinem eigenen Arbeitsalltag zu beginnen.
Besonders geeignet sind Aufgaben, die häufig vorkommen, viel Zeit kosten oder immer wieder nach einem ähnlichen Muster erledigt werden.
Die einfache Regel
Starte mit einer Aufgabe, nicht mit einem Tool.
E-Mails vorbereiten
Lass KI aus Stichpunkten einen professionellen E-Mail-Entwurf erstellen oder bestehende Nachrichten kürzen und strukturieren.
Beispiel
„Formuliere aus diesen Stichpunkten eine kurze, professionelle E-Mail an unseren Kunden.“
Informationen zusammenfassen
Lange Texte, Dokumente oder Notizen lassen sich mit KI schnell auf die wichtigsten Punkte reduzieren.
Beispiel
„Fasse die folgenden Informationen in fünf Kernaussagen zusammen.“
Content erstellen
KI kann bei Ideen, ersten Entwürfen und Varianten für Social Media, Blogbeiträge oder Marketingtexte helfen.
Beispiel
„Erstelle drei unterschiedliche LinkedIn-Ideen zu diesem Thema.“
Aufgaben planen
Aus einem Ziel oder einer Liste von Aufgaben kann KI eine strukturierte Vorgehensweise entwickeln.
Beispiel
„Erstelle aus diesen Aufgaben einen realistischen Wochenplan.“
Wiederkehrende Aufgaben vereinfachen
Besonders interessant wird KI bei Aufgaben, die regelmäßig nach einem ähnlichen Muster erledigt werden.
Beispiel
„Entwickle einen Workflow, mit dem ich diese Aufgabe jede Woche schneller erledigen kann.“
Welche Aufgabe solltest du zuerst ausprobieren?
Wähle eine Aufgabe, die du mindestens einmal pro Woche erledigst und bei der du nicht auf eine vollständig manuelle Bearbeitung angewiesen bist.
Praktische KI
Kleine Aufgaben können der Anfang sein.
Sobald du eine Aufgabe erfolgreich mit KI unterstützt hast, kannst du weitere Bereiche identifizieren. So entsteht Schritt für Schritt dein persönlicher KI-Workflow.